キヤノンビズアテンダ株式会社

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RPA導入支援サービス

WinActor X キヤノンビズアテンダ株式会社
決められた通りに、繰り返し実行する
ミスが無いよう多重チェックを行い、神経をすり減らしながら人が行っていた「ルーティン業務」
そんなルールに沿った定型処理は、人よりもロボットに適性があります

ルーティン業務を人からロボットに移管することで
人はより生産的な業務にシフトでき、ロボットに任せた業務は生産性・品質が向上する
これからの企業競争力向上に欠かせない 「RPA」
現在、多くの企業で導入が進んでいます

RPAについてイチから知りたい!

RPAって何だろう?

RPA

Robotic Process Automation

ホワイトカラー業務を効率化・自動化するソフトウェアロボット
人に代わってパソコン上の事務処理を行います

製造業では、工場にロボットを配置し合理化するのは一般的な手法ですが、事務処理領域においては自動化や効率化が思うように進んでいないというのが、これまでの実態でした。

しかし、テクノロジーの進化や、事務処理で取扱う情報のデジタル化が進むなど、環境が整ってきたことに加え、働き方改革の推進や、近い将来の働き手不足懸念もあり、RPAは、パソコン上で行われる事務処理作業効率化の処方箋として高い期待を集めています。

期待効果

RPAは幅広いプロセスに導入可能です

従来のIT投資対象外とされていた業務プロセスを自動化するチャンス!

  • ・IT投資によるROIが見えにくく、システム化の優先順位が下げられた業務
  • ・コストに厳しいうえにミスゼロが前提である管理部門の業務
  • ・短期集中型の処理業務(月末月初/締日n日後など)
  • ・定型的かつ反復的に行われる業務
  • ・インターネット、システムの反応待ちで拘束時間が長い業務
  • ・少人数で担当している業務

システム化されていない業務プロセス(IT投資対象外)

定型反復的な作業はRPA導入により大きな効果が期待できます。

システムを使った業務プロセス(従来のIT投資対象)

システムの操作やシステムを使う前後の作業にRPAを導入することで更なる効果が期待できます。

RPA活用に適した業務処理

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製品選定フェーズなら

WinActor ここがポイント!

プログラミングの知識は不要

純国産RPAであるWinActorは、自動化したい業務を
ノンプログラミングで定義して、ロボットに実行させることができます。

アプリケーション横断で自動化を実現

Windows端末で実行可能な多くのアプリケーションに対応しており
IEやOffice製品(Word、Excelなど)、基幹システム、Webなどアプリケーションを
横断して自動化することができます。

純国産RPA・完全日本語対応で社内メンテナンスを促進

WinActorなら、RPA導入時にありがちな、こんなハードルもクリア!

利用するほどコストメリットが向上

製品構成

製品種別/機能 シナリオ作成 シナリオ実行
フル機能ライセンス
実行ライセンス

※WinActor Manager (管理機能)は、3月頃のリリースを予定しています。

RPA導入効果

導入部門 課題 自動化対象業務 成果
請求書発行部門 短期間集中処理
誤入力・入力漏れの改善
社内業務システムへの入力業務(顧客データ・請求データ) ・ヒューマンエラーゼロ
・平均50%業務効率化
(1件あたり最大80%削減)
事業部門 労務管理・勤怠実績入力の徹底 勤務実績未入力者データの抽出、対象者と上長を紐づけセットでメール送信 ・未入力者抽出→メール送信までの
 一連の流れを自動化
・業務効率化60分→3分 (人関与時間)
内部監査室 内部監査人の監査前準備業務の標準化および効率化 社内複数システムに分散している監査前データの収集、資料化 ・収集情報標準化 (フォーマット化)
・業務効率化
 所要時間75%削減/年
人事労務部門 労務管理データの集計・分析効率化 基幹システムから労務データ抽出・加工し、レポート資料化 ・ヒューマンエラーゼロ
・業務効率化(300分→10分)

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導入課題の事前対策

導入時の課題を乗り越えるために

RPA導入時に発生する課題

導入時の不安や課題を解消して、効率良く自動化をスタート!

導入支援サービスでは、対象業務の決定や、シナリオ作成支援などRPA導入に纏わる様々な課題解決を支援します。
お客様のニーズや状況をふまえて事前協議の上、サービスメニューから必要な支援を決定致します。

導入検討
フェーズ
アクション 概要 導入支援サービスメニュー
製品・サービス
概要把握
製品・サービス情報取得、概要理解 情報提供(無償)
社内検討 自社環境で製品・サービスの利用可否判断・
導入採否決定
試用版提供(無償)
導入
フェーズ
アクション 概要 導入支援サービスメニュー
対象業務検討・
決定
RPA導入に向けた体制構築
適用業務の検討・決定
現状業務プロセス可視化
対象業務決定支援
作成シナリオ検討・
決定
自動化を実現する作成シナリオの検討・決定 シナリオ決定支援
ミニシナリオ(一部機能)作成
新業務プロセス可視化
業務マニュアル作成/改訂
シナリオ作成 自動化シナリオ作成および
OJTによるシナリオ作成スキルトランスファー
シナリオ主要部品作成
シナリオ作成OJT
シナリオ動作テスト 運用前テスト実施 テスト手法定義支援
テスト実行支援
シナリオ改修(適宜)
トレーニング 新業務運用のトレーニング オペレーショントレーニング支援

業務の可視化・標準化・運用の豊富な実績が、効率的なRPA導入を支援します

当社はBPOプロバイダとして、事業部門や管理部門の業務を受託しています。
お客様から業務を受託する際には、さまざまな業務において「可視化・標準化」を実施したうえで
業務運用を行う必要があり、私たちにはこの領域で豊富な実績があります。
業務運用が出来るレベルで「可視化・標準化」を行ってきた実績を活かし
RPAを導入する際「自動化したい業務を定義し、効率的にシナリオ化したい」という
お客様のニーズにお応えします。

ご相談・お問合せフォーム

まずは説明を聞きたい
営業担当がご訪問して、製品・サービスについてご説明いたします。
お気軽にお問合せください。
自社の環境で動作するのか確認したい
試用版をインストールし、自社の環境での動作を確認することができます。
自動化したい業務で使用するシステムやファイルに対して、動作可能かどうか確認できるので安心です。
自社の要員でシナリオを作成できるのか不安がある
RPA導入支援サービスをご利用いただけます。
お客様のニーズや状況をふまえてメニューをカスタマイズしてご提供するため、初めてのシナリオ作成も含めて、お客様の効率的なRPA導入を支援します。
数日~数ヶ月単位迄、幅広い支援が可能です。

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