サービス紹介データエントリーの専用システムを使用し、高品質で効率の良い入力作業を実現します
サービス提供イメージ
対応業務
- サービスプロセスの構築 (スケジュール、フロー、要件定義、専用画面設計、管理など)
- データエントリー業務
- 進捗管理、報告
- 成果物納品
【データエントリー対象例】
各種伝票、共済組合関連書類、証券関連書類、流通関連書類 等
こんな課題を解決します
- 社員がデータエントリーを実施しているため、本来の業務に集中できず困っている
- データエントリー担当の派遣社員の管理業務に手間がかかっている
- エントリー用のシステム等がないので、入力/チェック/再入力に時間がかかり、品質も良くない
- 対象帳票や業務形態に合わせたエントリーが必要なため、社内では柔軟に対応できない
- 申込書や契約書等、個人情報を多く含んでいるので原票紛失リスクを回避したい
サービスメリット
- 最新のエントリーシステムと安心の運用体制をご利用いただけます
- ダブルエントリー・コンペア・第三者補正
2人のオペレーターが別々に入力したデータをシステムで比較し、第三者が補正入力を行うことで、高品質でクリーンなデータを生成することが可能です - イメージエントリー
紙などの物理書類をスキャンニングした「画像データ」をオペレータ端末に表示して入力を行うことで、書類送付の手間・コスト・リスクを削減することができます - システムベース管理(統計情報、進捗)により、品質安定化・納期遵守に寄与します
- セキュリティー対策に万全を期し、お客様のデータを管理致します
- 弊社センターでは警備会社によるビル管理に加え、弊社独自の24h監視、入退室管理を実施しており「ISMS」「Pマーク」の認証を取得しています
サービス導入の流れ
オフィスサポートアウトソーシング事例一覧
就業報告書入力
アウトソーシング
全国各地の分散拠点で発生する就業報告書を集中入力
短期集中入力が必要なデータをイメージエントリー方式でアウトソーシングすることで、原票紛失リスク低減と社員の過残業ゼロを実現!
事務所移転にあわせて大量のドキュメントを電子化
事務所移転に伴い廃棄できない大量の管理書類を電子化し、社内スペースを有効活用
文書管理システムの活用を推進するドキュメント電子化
文書管理システム導入時の大量の文書電子化を実現
きめ細かな対応でシステム活用も促進