サービス紹介 紙文書や電子文書のライフサイクル上に発生する課題を解決します
サービス提供イメージ
対応業務
- 初期ヒアリング（ご要望・現状認識・課題感など）
- 現地調査
- 課題解決方法の提案
- 運用ルール、運用ドキュメント、規程整備
- 運用テスト支援
- 定着化支援
こんな課題を解決します
- 年々文書量が増え、保管／保存場所が確保できない
- 共有サーバ内のファイルが飛躍的に増え、適切に管理できていない
- 監査対応等で紙文書や電子ファイルを探すのに苦労している
- 情報漏洩対策に不安がある
- 業務処理上の重要性は低いが破棄できない取引記録などの書類が山積している
- 文書管理規程などのルールは存在するが、遵守されていない
- 原本が必要な業務が多く時間が掛かっている
- 作業担当者が対象書類の探し出しから作業を始めている
- 文書管理システムがあまり利用されていない
- 電子化が進まない
- e-文書法／電子帳簿保存法に対応したい
サービスメリット
- 実現可能な改善策を提示し、運用の定着を支援します
- 業務処理方法の改革を支援し、業務処理の効率化を実現します
- 管理方法や保管先が明確になり、漏洩リスクが軽減されます
- 紙／電子文書の検索時間短縮を実現します
- 社内保管、社外倉庫、業務処理等に関わるコストの適正化が図れます
- 電子化を加速し、導入システムの運用定着を促進します
- e-文書法／電子帳簿保存法対応、電子契約導入がスムーズに展開できます
コンサルティング事例一覧
分散拠点をセンター集約。コスト削減に貢献する業務プロセスコンサルティング
ブラックボックス化していた拠点ごとの処理のばらつきを可視化・標準化し、センター集約により進捗管理・コスト削減に貢献