サービス提供イメージ

課題

• ・管理部門で大量保管していた社内資料（稟議書など）を電子化することで、保管スペースを有効活用したい
• ・機密情報であり、信頼のおける外部委託先の選定が難しい
• ・緊急性は無いので、できるだけコストを抑えたい

アプローチ

オフィス移転に伴い「新オフィスのスペース有効活用」及び「コンプライアンス強化」の観点から、機密文書電子化の必要性が高まっていた。
しかし移転作業に追われ、電子化のための工数は割けず、オフィス内での作業も困難であるため、書類持ち出し（センター型）の電子化作業ができる業者を探していた。
キヤノンビズアテンダのBPOサービスセンターで電子化を行うことでセキュリティが担保されることに加え、書類授受～仕分け～電子化の業務・管理プロセスのご提案を評価いただき導入に至った。